Privacyverklaring Nicole Coaching

Voor de website en het programma 90 Days into Joy
Laatst bijgewerkt: 1 oktober 2026

Bij Nicole Coaching deel je soms persoonlijke informatie over je leven, gezondheid en ervaringen. Ik ga daar zorgvuldig mee om. In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens ik verwerk, waarom ik dat doe en welke rechten je hebt.

Deze verklaring geldt voor het gebruik van mijn website, informatieaanvragen, intakes en deelname aan 90 Days into Joy.

1. Wie verantwoordelijk is

Nicole Coaching is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.

Website: https://nicole-coaching.nl
E-mail: info@nicole-coaching.nl
Vestigingsadres: Hogewaldseweg 15, 6562 KR Groesbeek, Nederland
KvK-nummer: 61217395
Telefoon: +31 6 29 51 86 32

Voor vragen over privacy of een verzoek over jouw gegevens kun je mij mailen.

2. Welke gegevens ik verwerk

Afhankelijk van jouw contact of deelname verwerk ik:

• Je naam, e-mailadres en telefoonnummer.
• Adres- en betaalgegevens die nodig zijn voor facturatie.
• Je aanmelding, afspraken en communicatie met mij.
• Antwoorden op de intakevragenlijst en relevante aantekeningen over jouw doelen en begeleiding.
• Informatie die je tijdens sessies, reflectieopdrachten of in de groepsapp deelt.
• Technische gegevens over websitegebruik, voor zover de website deze verzamelt. Meer hierover lees je onder ‘Website en cookies’.

Ik vraag alleen gegevens die relevant zijn voor het betreffende doel.

3. Waarvoor ik jouw gegevens gebruik

Ik gebruik jouw gegevens om:

• Informatieaanvragen en vragen te beantwoorden.
• Je aanmelding, intake en deelname te organiseren.
• De begeleiding af te stemmen op jouw situatie en doelen.
• Contact te onderhouden over lessen, opdrachten en praktische zaken.
• Betalingen en facturen te verwerken.
• Aan wettelijke administratieve verplichtingen te voldoen.

Gegevens die nodig zijn voor je aanmelding en begeleiding verwerk ik voor het voorbereiden en uitvoeren van onze overeenkomst. Factuurgegevens verwerk ik ook vanwege wettelijke verplichtingen.

Voor een nieuwsbrief of andere marketing waarvoor toestemming nodig is, vraag ik afzonderlijk toestemming. Je kunt die toestemming altijd intrekken.

4. Gezondheidsgegevens en gevoelige informatie

Tijdens de intake kun je informatie delen over bijvoorbeeld je lichamelijke of mentale gezondheid, medicatie, supplementen of belastende ervaringen. Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens.

Voor zover ik deze gegevens vastleg of gebruik voor jouw begeleiding, vraag ik vooraf afzonderlijke, uitdrukkelijke toestemming. Daarbij leg ik uit welke informatie ik nodig heb en waarvoor.

Je kunt deze toestemming intrekken via info@nicole-coaching.nl. Dat verandert niets aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór je intrekking. Als bepaalde informatie nodig is om een onderdeel passend te begeleiden, bespreken we wat het ontbreken daarvan betekent voor jouw deelname.

Deel over familieleden of andere personen alleen wat nodig is voor jouw eigen vraag. Gebruik waar mogelijk geen volledige namen of andere herkenbare gegevens.

5. Online sessies en de groepsapp

Bij groepssessies kunnen andere deelnemers jouw naam, beeld, stem en de informatie die je zelf deelt zien of horen. Afhankelijk van de gebruikte groepsapp kunnen ook